Система электронного документооборота (СЭД) Докувед

Представляем систему, разработанную нашей компанией специально для нужд управляющих компаний в сфере ЖКХ. С её использованием вы сможете оптимизировать рабочие процессы вашей компании, повысить эффективность работы и обеспечить прозрачность всех операций.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о системе и начать использовать её в своей работе!
Автоматизация управления ТКО

Результат внедрения системы

Порядок в работе
с документами и задачами

Наведение порядка по всей внутренней документации управляющей компании. Контроль эффективности работы сотрудников по поставленным задачам

Сокращение времени
работы с документами

Сокращение времени на приём, регистрацию и обработку документов и постановку задач сотрудникам более, чем на 30%

Уменьшение
финансовых издержек

Сокращение расходов на управление бумажной документацией, расходов на бумагу и другие расходные материалы (для хранения, архивирования)

Что вы получаете

Докувед
Регистрация и учёт документов (входящих,
исходящих, внутренних)
Получение и отправка обращений из электронной почты
Получение и отправка обращений из ГИС ЖКХ
Получение и отправка обращений из Личного кабинета жителя
Подготовка проектов исходящих и внутренних документов, их согласование и утверждение
Постановка задач, доведение их до исполнителей и контроль хода их исполнения

Основные преимущества программы

Интеграция с электронной
почтой, ГИС ЖКХ и Личным
кабинетом жителя

Контактные данные жителей,
контролирующих органов,
подрядных организаций

Формирование отчётов 
за период, по сотруднику,
адресу или организации

Назначение задач
сотрудникам с контролем
срока и результата исполнения

Удобная система поиска
при работе с документами

Архивирование документов
и задач, работа с которыми была
завершена полностью

Техническая поддержка
и сопровождение в процессе
оперативной работы в системе

Настройка прав доступа,
ограничений для различных
групп пользователей программы

Тонкая настройка условий
работы в программе с учётом
ваших особенностей

Техническое сопровождение программного решения Докувед

Техническое сопровождение
программного решения

  • Установка
  • Помогаем установить программу
  • Инструкция
  • Рассказываем и показываем, как работает программа, а также предоставляем подробную инструкцию
  • Обновления
  • Обновляем программу с учетом всех произведённых нами изменений
  • Доработка
  • Дорабатываем функциональные характеристики программы под ваши потребности и задачи

Мы прикладываем большие усилия для развития Докувед и хотим, чтобы наш программный продукт был максимально полезен вам в работе. Мы приглашаем вас на онлайн-презентацию, где вы сможете подробно ознакомится с программой и предложить идеи, которые улучшат эффективность Вашей работы и упростят рабочие процессы.

Обсудить проект Наши контакты
Автоматизация управления ТКО